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Tratamiento de Datos Personales

Política de Protección de Datos.

El Colegio Oficial de Veterinarios de Alicante pone a disposición de los usuarios de esta web la información necesaria en materia de tratamiento de datos personales.

Esta web pretende prestar un servicio útil para los ciudadanos y los colegiados de este COLEGIO (COLEGIO) facilitando información sobre los servicios y actividades que desarrollamos, así como proporcionar cualquier otro tipo de información que pueda resultar de interés para usuarios y colegiados.

Las sugerencias de los usuarios de la web son bienvenidas pero si usted no está de acuerdo con alguna de las condiciones contenidas en este aviso deberá dejar de utilizar esta web. El acceso a la misma supone la aceptación de estas condiciones sin reservas.

Las condiciones establecidas a continuación describen con claridad el tratamiento que se realizará con los datos personales que se obtengan a través de la web.

Responsable del tratamiento.

En primer lugar el usuario de la web, así como cualquier persona física que comunique sus datos personales al COLEGIO debe saber que el responsable del tratamiento de sus datos es el Colegio Oficial de Veterinarios de Alicante, que es quien decide sobre la finalidad que se dará a esos datos personales.

Nuestro CIF es Q-0371001I, y nuestra sede se encuentra en Rambla de Méndez Núñez nº 38, 03002 en Alicante. A efectos de ponerse en contacto con nosotros puede dirigirse al correo electrónico secretaria@icoval.org .

Puede también, para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos personales, ponerse en contacto con nuestro Delegado de Protección de datos por medio de correo electrónico a joseangel@icae.es.

El usuario no tiene obligación alguna de facilitar sus datos personales en caso de visitar nuestra web, solo en el caso de que desee acceder a la zona restringida deberá solicitar su alta aportando los datos que se le solicitan en el formulario correspondiente, así como en el supuesto de que se ponga en contacto con el COLEGIO a través de los medios facilitados en esta web, como formularios o enlace a correo electrónico. Los usuarios no registrados pueden visitar las secciones públicas de la página.

El COLEGIO se reserva la facultad de efectuar, en cualquier momento y sin necesidad de previo aviso, modificaciones y actualizaciones de la información contenida en la página web, de la configuración y presentación de ésta y de las condiciones de acceso. En el supuesto de que estas modificaciones afecten al tratamiento de datos personales, los usuarios registrados de la web serán debidamente notificados a través de la dirección de correo electrónico que hayan facilitado al COLEGIO.

Finalidad del tratamiento

La finalidad del tratamiento dependerá de los servicios que usted solicite a través de los formularios:

  • En el caso de que se trate de formularios para la participación en eventos de formación o lúdicos, la finalidad del tratamiento de sus datos será tramitar su alta en los cursos y eventos formativos o lúdicos, la impartición de dichos cursos, la emisión del título o certificado correspondiente, cobro de las tasas o matrículas correspondientes, así como cualquier otra prestación o funcionalidad asociada, y la causa de legitimación del tratamiento será su consentimiento;
  • En el caso de que sea usted colegiado y solicite su alta como tal para acceder a servicios exclusivos para colegiados, los datos que usted comunique al COLEGIO a través de la web tendrán como finalidad tramitar su alta de usuario web y poder prestarle los servicios web que este COLEGIO presta a los colegiados (acceso documental e información sobre cursos de formación, principalmente). El colegiado registrado puede solicitar la baja en el servicio y la supresión de sus datos en cualquier momento, y daremos contestación a la misma en el plazo más breve posible. La causa de legitimación del tratamiento será el consentimiento y el interés legítimo;
  • Los datos que usted facilite a través del formulario de contacto serán tratados exclusivamente para ponernos en contacto con usted y dar respuesta a sus solicitudes, quejas o preguntas. La causa de legitimación del tratamiento será el consentimiento;
  • Tablón de anuncios, cuyas normas de uso se encuentran descritas en el apartado siguiente y cuya causa de legitimación es el consentimiento del usuario;
  • Sede Electrónica: en este caso los datos que el solicitante aporte serán tratados exclusivamente para atender a las solicitudes formuladas a través de los formularios al efecto, y la causa de legitimación es el consentimiento y el cumplimiento de misión en interés público. Dispone de información ampliada en el propio apartado de Sede Electrónica.
  • Transparencia: los datos que usted facilite a través del formulario que se encuentra disponible en el apartado “Acceso a información” serán tratados con la única finalidad de dar trámite y atender a su solicitud, y la legitimación del tratamiento es el cumplimiento de una misión en interés público así como el cumplimiento de norma legal.

Igualmente, los datos que se comuniquen al COLEGIO serán tratados para la realización de estadísticas que permitan el estudio de mejores servicios a prestar, para la gestión de tareas básicas de administración, así como para mantenerle informado, tanto a través de correo electrónico como de otros medios, de las novedades, servicios y actividades, todas ellas relacionadas con el COLEGIO y sus fines.

El tratamiento de sus datos tan solo se llevará a cabo para dar cumplimiento a los tratamientos descritos, y en ningún caso serán tratados para fines incompatibles con los mismos. En el caso de que el COLEGIO pretendiera llevar a cabo un nuevo tratamiento de sus datos con finalidades distintas o incompatibles con las declaradas, procederíamos a informarle y recabar nuevamente su consentimiento explícito.

Los datos facilitados por usted en los campos marcados con * son obligatorios para poder cumplir con la finalidad de esta página web y prestar los servicios propios del COLEGIO. El hecho de no proporcionarlos dificultará la prestación de los servicios de este Colegio y de la página web, o puede dificultarlos seriamente.

El usuario es el único responsable por los daños o perjuicios que pueda ocasionar a sí mismo, a terceros, al COLEGIO o a los órganos públicos y/o Administraciones públicas competentes por la cumplimentación de los formularios con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados.

El COLEGIO se reserva el derecho de comprobar la veracidad de los datos facilitados con las limitaciones propias de la técnica y la tecnología, así como de la propia normativa de protección de datos personales.

El COLEGIO ha adoptado las medidas técnicas necesarias para evitar la alteración, pérdida o tratamiento no autorizado a los datos personales que usted facilite.

El COLEGIO manifiesta su compromiso de confidencialidad respecto al tratamiento de sus datos personales.

Tablón de anuncios.

En el caso de que el usuario de la web pretenda incluir un anuncio en el apartado “tablón de anuncios”, que tiene carácter gratuito, deberá tener en cuenta que es una sección de la web de libre acceso para cualquier usuario, registrado o no, veterinario o no, y en consecuencia se recomienda respeto por el principio de minimización en el tratamiento de datos personales incluyendo la cantidad mínima de datos personales para identificar la oferta o solicitud que formule.

Estos datos los incluye voluntariamente su titular, limitándose el COLEGIO a dar soporte tecnológico y difusión a dichos datos. En el caso de que el COLEGIO compruebe que el anuncio/oferta/solicitud no cumple los requisitos necesarios y/o no respeta las obligaciones y derechos de la normativa de protección de datos personales, o que pudiera tratarse de un anuncio/oferta/solicitud falsa o fraudulenta procederá a su supresión inmediata. De la misma forma, si cualquier usuario de la web detectase un anuncio/oferta/solicitud falso o fraudulento, o que pudiera vulnerar los derechos y libertades de los usuarios, deberá comunicarlo al COLEGIO. En estos casos el COLEGIO iniciará las acciones legales oportunas en vía civil, penal, administrativa o cualquier otra jurisdicción que resulte competente.

El anuncio/oferta/solicitud deberá limitarse a productos, servicios o prestaciones del ámbito veterinario, estando expresamente prohibida la promoción o venta de productos o servicios no vinculados directa o indirectamente con el ámbito veterinario.

La duración máxima del anuncio/oferta/solicitud es de dos meses, y una vez transcurridos será eliminada automáticamente sin que el COLEGIO almacene dato alguno.

Cursos y formación.

A través de esta web se ofrece la posibilidad a los usuarios de inscribirse en los cursos, charlas y demás actividades formativas o de divulgación que el COLEGIO entienda que pueden resultar de interés para sus colegiados y usuarios de la web en general, por lo que en caso de estar interesado en asistir a dichas actividades deberá comunicar al COLEGIO sus datos solicitados en los formularios correspondientes. El tratamiento de los datos que el usuario comunique al COLEGIO será exclusivamente la matriculación o preinscripción a la actividad correspondiente, así como remitirle información relativa a la misma y contactar con él. El pago de dichas actividades no se puede efectuar a través de esta web, por lo que deberá consultar los medios de pago de forma individual para cada una de las actividades formativas.

Comunicación de datos a terceros.

Los datos personales obtenidos a través de esta web no serán objeto de comunicación a terceros salvo que ello sea necesario para la prestación de los servicios solicitados o cuando el usuario hubiera aceptado expresamente su comunicación. En ambos supuestos el Usuario será debidamente informado de dicha posibilidad antes de proceder a la comunicación de sus datos personales.

Se pueden producir comunicaciones de datos a terceros con la finalidad de elaborar listas de presencialidad o asistencia a cursos, charlas y demás actividades formativas, así como para la posterior elaboración de los títulos o certificados derivados de dichas actividades formativas.

Redes sociales.

Este colegio dispone de perfiles en varias redes sociales, y a través de nuestra web puede tener usted acceso directo por medio de los enlaces incluidos en la misma.

Para poder acceder a los perfiles del COLEGIO en las redes sociales debe usted disponer de perfil o cuenta creados en éstas. Si desea usted conocer la política de tratamiento de sus datos personales en las redes sociales deberá usted acceder en el apartado correspondiente de cada una de dichas redes sociales. El COLEGIO es corresponsable, junto con la propia red social, del tratamiento de sus datos personales que se puedan realizar en la misma.

El COLEGIO, en todo caso, tratará los datos que usted pueda facilitar a través de las redes sociales exclusivamente para contactar con usted a través de dichos medios, o bien para informarle y dar contestación a cualquier pregunta, comentario o queja que pueda formular en las redes sociales, sin almacenarlos en sus bases de datos propias ni tratarlos para fines distintos.

Legitimación del tratamiento.

El COLEGIO viene legitimado a tratar sus datos en función de la actividad de tratamiento de que se trate en cada caso, y la causa de legitimación viene indicada en cada actividad de tratamiento.

Si el COLEGIO dispone de los datos personales del usuario, registrado o no, facilitados a través de esta web, es por que el usuario ha aceptado expresamente la presente política de tratamiento de datos, pues en caso contrario no podría remitirlos al ser requisito indispensable la selección de la casilla (check box) que permite el envío de los datos personales. Si el usuario no acepta expresamente esta política resulta técnicamente imposible la recepción de sus datos personales.

El consentimiento prestado para actividades de tratamiento basadas en éste puede ser revocado por el titular de los datos en cualquier momento, en cuyo caso deberá comunicárnoslo por escrito con la debida identificación por medio de copia de su DNI remitiendo su solicitud a secretaria@icoval.org o joseangel@icae.es . No obstante, en caso de revocación del consentimiento, ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.

Algunos de los tratamientos de datos que se llevan a cabo no se basan en el consentimiento, sino en el cumplimiento de misión en interés público o cumplimiento de obligación legal, por lo que no se podrá revocar el consentimiento, sino, en todo caso, ejercer el derecho de oposición al tratamiento, solicitud que será valorada de acuerdo con la situación particular del solicitante.

En el supuesto de que no facilite usted los datos que le sean solicitados en los formularios de esta web es posible que los servicios correspondientes a dichos formularios no puedan ser prestados. Igualmente, determinadas funcionalidades de la web dependen de que usted autorice el tratamiento de sus datos personales.

Enlaces a otras webs.

Esta web dispone de varios enlaces de salida a otras webs, pero no es responsable del tratamiento que dichas webs hagan de los datos personales de los usuarios que accedan a las mismas. El COLEGIO ni propone ni decide que el usuario visite las webs cuyos enlaces se alojan en esta, tan solo los pone a disposición de los usuarios por entender que podrían resultar de su interés. El COLEGIO no es responsable del contenido de esas webs. No obstante, en caso de que cualquier usuario considere que dichos contenidos pueden ser ilegales, inmorales o perjudiciales de alguna forma para los usuarios que accedan a las mismas o para terceros, deberá comunicarlo al COLEGIO para que pueda adoptar las medidas correspondientes.

El COLEGIO no asume responsabilidad derivada de los contenidos enlazados, ni puede garantizar la ausencia de virus u otros elementos en los mismos que puedan producir alteraciones en el sistema informático, en los documentos o los ficheros del usuario, excluyendo cualquier tipo de responsabilidad por los daños de cualquier clase causados al usuario por este motivo.

Minimización de los datos.

De acuerdo con el principio de minimización de los datos, el COLEGIO obtiene los datos mínimos indispensables de los usuarios de la web para poder dar respuesta a sus solicitudes y prestarles los servicios propios de la finalidad de la web; estos datos son tratados por la cantidad de personas autorizadas mínima indispensable; y son objeto de tratamiento durante el plazo más breve posible de conformidad con los plazos legales que nos obligan

Derechos de los titulares de los datos y usuarios.

En cumplimiento con lo dispuesto en el Reglamento UE 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y la L.O. 3/2018, de protección de datos de carácter personal y garantía de derechos digitales, los usuarios podrán ejercitar en cualquier momento los derechos que a continuación se detallan mediante correo electrónico a la dirección secretaria@icoval.org o al Delegado de Protección de Datos del COLEGIO remitiendo un correo electrónico a joseangel@icae.es adjuntando copia de su DNI para garantizar su identificación. Los usuarios pueden ejercitar los siguientes derechos:

  • Revocar los consentimientos otorgados.
  • Acceder a sus datos personales.
  • Rectificar los datos inexactos o incompletos.
  • Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
  • Obtener del COLEGIO la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos.
  • Oponerse a su tratamiento cuando éste se esté llevando a cabo en base al interés legítimo o en cumplimiento de misión en interés público.
  • Solicitar la portabilidad de sus datos.

El COLEGIO le informa de que usted tiene derecho a formular reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (agpd.es) cuando considere que el COLEGIO ha vulnerado los derechos que le son reconocidos por la normativa aplicable en protección de datos.

Los datos comunicados por usted a través de los formularios de esta web no serán objeto de tratamiento para la elaboración de perfiles ni para la adopción de decisiones automatizadas que pudieran afectar a sus derechos. Tampoco serán objeto de transferencias internacionales de datos, y serán suprimidos en el momento en que dejen de ser necesarios para la prestación de los servicios que usted nos ha solicitado, y siempre que hayan prescrito todos los plazos legales que vinculan al COLEGIO (plazos de la Ley de servicios de la sociedad de la información, plazos tributarios en su caso, plazos impuestos por la normativa específica del sector veterinario).

Contenidos.

La información contenida en esta web tiene carácter meramente informativo y en ningún caso constituye ningún tipo de asesoramiento. Es política de este COLEGIO que los contenidos estén siempre actualizados, pero puede suceder que no lo estén en algún momento. Si usted detectase algún contenido erróneo o no actualizado, el COLEGIO le agradecerá que lo ponga en su conocimiento.

Google analytics.

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Segunda capa de información (Información ampliada sobre otras actividades de tratamiento de datros personales por el Colegio).

Además de la información relativa al tratamiento de datos personales facilitados a través de esta web, el COLEGIO, en cumplimiento de sus funciones propias atribuidas legal y estatutariamente, lleva a cabo otras actividades de tratamiento de datos personales sobre las que a continuación los titulares de los datos tratados pueden acceder a información ampliada respecto de la que se les ha comunicado por otros medios.

Si desea conocer el contenido íntegro de la información relativa a las actividades de tratamiento de datos personales que lleva a cabo este COLEGIO, puede hacerlo consultando nuestro REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO.

 

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