El recurso a la sede electrónica de Icoval se consolida

El 6 de noviembre de 2018 el de Alicante (Icoval) pasó a ser el primer colegio de veterinarios de España en tener sede electrónica. Desde entonces hasta 2022, esta herramienta ha custodiado de forma segura 410.801 documentos -con firma electrónica y certificado digital- y ha acumulado 8.820 registros, tanto de colegiados como de ciudadanos o administraciones.
 

 Así lo acredita el informe sobre la evolución de la sede electrónica realizado por la firma que gestiona este servicio. Los números reflejan un uso consolidado de esta herramienta desde 2019, que alcanzó su cénit en 2021 por dos causas fundamentales: de un lado, porque con la pandemia multitud de administraciones impusieron el uso de sus sedes electrónicas, lo que incidió en que muchos colegiados tramitaran su firma digital y pasaran a interactuar con el colegio de esa manera; del otro, porque ese año comenzó a operar de forma progresiva el RIVIA a través de su intranet para realizar muchas de las gestiones que hasta ese momento se canalizaban a través de los colegios, a través de la sede en el caso de Icoval.

    Esos dos factores ayudan a entender el descenso de las cifras de 2022 con respecto a 2021. Efectivamente, mientras que en 2020 la sede albergó 89.395 documentos electrónicos (emitidos por el colegio, remitidos por colegiados, particulares o administraciones), en 2021 éstos sumaron 116.963 pero en 2022 sólo ascendieron 91.263. En idéntico sentido podría hablarse de los registros en la base de datos. El gráfico superior se limita a analizar los registros de entrada a la sede, que también confirmaron esta tendencia.

   Las ventajas que ofrece este sistema no se limitan a la comodidad en la realización de trámites desde casa o la oficina. La sede facilita también al colegio la comprobación de la veracidad de los datos que se le suministran. Por ejemplo, en el caso de la colegiación, se puede revisar la documentación relativa a la titulación con una consulta al Ministerio de Educación, lo que ayuda a evitar fraudes como el ejercicio profesional sin titulación. La colegiación o baja, la inscripción de centros o de profesionales en registros, la inscripción en bolsas de trabajo, partes para comunicar la RC, la solicitud de becas o ayudas o para conocer el estado de un expediente… todo es más fácil hacerlo desde la sede electrónica de Icoval.

  “La apuesta por la digitalización que hicimos hace años, también con la plataforma de comercio electrónico o con la intranet, nos permitió seguir dando servicio durante la pandemia y está claro que continúa haciéndonos más eficaces como colegio”, concluye el presidente de Icoval, Gonzalo Moreno .

Aclaración pie de foto (del gráfico): Por ‘Registro de entrada’ se entiende todo documento que llega a Icoval. Por ‘Registro manual’ son aquellos documentos físicos que llegan, se digitalizan y se suben a la sede. ‘Registro electrónico’ es el que llega ya con certificado digital